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Wir sorgen mit unseren Services jeden Tag dafür, dass in der Produktion unserer Kunden auf der ganzen Welt alles rund läuft. Dabei denken wir in Lösungen und optimieren entlang des gesamten Prozesses – von der Planung bis zur Instandhaltung, Modernisierung und Digitalisierung. Als Servicespezialist in der Fertigungsindustrie wissen wir, dass Menschen den Unterschied machen. Respekt, Teamspirit und Vielseitigkeit zeichnen das Arbeiten bei Leadec aus. Auf unsere Arbeit sind wir stolz – über 22.500 unterschiedliche Persönlichkeiten an über 350 Standorten auf vier Kontinenten seit über 60 Jahren.

Funktion: Administration

Erfahrungsniveau: Berufserfahren

Kaufmännische Assistenz Elektrotechnik (m/w/d)

Struktur schaffen. Zusammenhänge verstehen. Lösungen vorantreiben.

Chemnitz | Vollzeit | unbefristet

Sie arbeiten sich schnell in Themen ein, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und erkennen früh, wenn etwas nicht passt? Sie denken mit, statt nur abzuarbeiten – und bringen Dinge eigenständig ins Laufen? Dann passen Sie gut zu uns.

Ihr Aufgabenbereich

• Aufgaben anpacken: Sie koordinieren Termine, Informationen und Abläufe so, dass sie reibungslos ablaufen und behalten stets den Überblick auch bei parallellaufenden Projekten.
• Analytisch vorgehen: Sie begleiten Projekte kaufmännisch – von der Erfassung bis zur Abrechnung. Dabei können Sie sich rasch in technische Themen einarbeiten (hier: Elektrotechnik) und verstehen, wie Projekte aufgebaut sind und welche Informationen relevant sind.
• Eigenverantwortlich gestalten: Sie erstellen Auswertungen und Berichte als Entscheidungsgrundlage und bringen Informationen auf den Punkt – mündlich wie schriftlich. Sie stimmen sich jederzeit klar mit internen Teams und externen Partnern ab.
• Verantwortung übernehmen Sie prüfen Rechnungen, Leistungsnachweise und Daten auf Plausibilität und sorgen so dafür, dass Zahlen stimmen und Prozesse sauber laufen. Aufgrund Ihrer genauen Arbeitsweise merken Sie früh, wenn etwas nicht rund läuft und können so Themen eigenständig klären und Lösungen anstoßen.
• Präzise umsetzen: Sie organisieren Bestellungen, Material und Nachunternehmer und unterstützen die Projektleitenden bei einer reibungslosen und effizienten Projektrealisierung.
• Fortschritt vorantreiben: Sie arbeiten mit CRM- und weiteren Systemen und entwickeln Abläufe weiter.
• Know-How: Sie passen gut zu uns, wenn Sie Strukturieren und Priorisieren können, technische Zusammenhänge verstehen, Zahlenaffin sind, Probleme erkennen und eigeninitiativ lösen und verbindlich kommunizieren können.
• Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits als technische Assistenz oder im Projektumfeld gearbeitet und verfügen über Kenntnisse im Bereich Elektrotechnik (z.B. Zeichnungen lesen). Wichtig ist uns die Erfahrung mit Abrechnung, Aufmaß und/oder Projektcontrolling.
• Kenntnisse: Sie sind Zahlen- und EDV-affin und können sich schnell in neue PC-Programme einarbeiten.
• Persönlichkeit: Sie sind Teamplayer mit verbindlicher Kommunikationsfähigkeit und konstruktivem Durchsetzungsvermögen und verfügen über eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Einsatz: Sie sind bereit, gelegentlich an unsere Standorte im Nordosten Deutschlands zu reisen.
• Sprachen: Kommunikationssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
• Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich,Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus
• Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
• Flexibilität: Anteiliges mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)
• Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"